INFORMAZIONI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL REG. UE 2016/679 E DEL D. LGS. 196/2003 S.M.I.
Premessa
Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), congiuntamente anche solo (“Normativa Privacy”), Tacchificio di Molinella S.p.a., in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Molinella (BO), Via Circonvallazione Sud, 30 (P.IVA 00580401206), informa i clienti ed i fornitori in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.
1. Titolare del trattamento
Tacchificio di Molinella S.p.a., in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Molinella (BO), Via Circonvallazione Sud, 30 (P.IVA 00580401206),
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali di soggetti che a vario titolo intrattengono rapporti di natura economico-commerciale con la società, acquisiti negli archivi, cartacei ed elettronici, in occasione di operazioni contrattuali sono i seguenti:
- dati personali anagrafici (ad esempio nome, cognome, denominazione, codice fiscale, p. iva, indirizzo, codice univoco SDI).
Tali dati vengono trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità societarie, in relazione alle esigenze contrattuali, anche precontrattuali, e ai conseguenti adempimenti degli obblighi contrattuali e fiscali, nel rispetto delle prescrizioni di legge.
Le basi giuridiche del trattamento sono quindi l’ottemperanza a obblighi di legge e contrattuali, l’adempimento di specifiche richieste dell’interessato prima della conclusione del contratto e il trattamento dei dati connesso alla gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.
Il conferimento dei dati è requisito necessario per l’instaurarsi del rapporto tra cliente/fornitore e Tacchificio di Molinella S.p.a., il mancato conferimento comporta l’impossibilità per l’interessato di stipulare il relativo contratto e /o di proseguire il rapporto commerciale in essere.
b) dati personali quali l’indirizzo mail e/o numero telefonico aziendale e/o personale conferito in occasione del rapporto contrattuale.
Tali dati vengono trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità societarie, in relazione alle esigenze contrattuali, anche precontrattuali.
Le basi giuridiche del trattamento sono quindi l’ottemperanza a obblighi di legge e contrattuali, l’adempimento di specifiche richieste dell’interessato prima della conclusione del contratto e il trattamento dei dati connesso alla gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.
Il conferimento dei dati di cui al punto b) che precede non è requisito necessario per l’instaurarsi del rapporto tra cliente/fornitore e Tacchificio di Molinella S.p.a.
3. Modalità del trattamento
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati.
I dati personali conferiti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’articolo 5 del GDPR, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
4. Categorie di soggetti autorizzati al trattamento e ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali saranno trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti di Tacchificio di Molinella S.p.a., in virtù di apposita nomina di incarico.
I dati forniti potranno essere comunicati:
- ad alcuni soggetti esterni, incaricati come Responsabili del trattamento (art. 28 del GDPR) ed accuratamente individuati e scelti da Tacchificio di Molinella S.p.a. che si impegnino e garantiscano standard adeguati di sicurezza nel trattamento dei dati personali;
- a enti pubblici e/o privati che per legge o regolamento ne abbiano titolo; in particolare tali dati potranno a titolo esemplificativo e non esaustivo essere comunicati a banche, poste, assicurazioni, agenzia delle entrate.
L’elenco dei soggetti responsabili esterni del trattamento può essere richiesto per iscritto al Titolare del trattamento.
È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, dall’Autorità di Pubblica Sicurezza, dall’Autorità Giudiziaria o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento dei reati, nonché la comunicazione all’Autorità Giudiziaria in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato.
Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi.
I dati personali degli interessati, infine, non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali.
5. Conservazione
I dati personali contenuti in contratti e nei database (anagrafica) saranno conservati per dieci anni dal termine del contratto. Le scritture contabili saranno conservate per dieci anni successivi al periodo di imposta di riferimento.
6. Diritti dell’interessato
L’Interessato può proporre reclamo a un’Autorità di controllo, che per l’Italia è il Garante della Privacy con sito internet www.garanteprivacy.it e sede in Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma - Centralino telefonico: (+39) 06.696771 Fax: (+39) 06.69677.3785 - mail: garante@gpdp.it
L’interessato può, altresì, esercitare, ai sensi e per gli effetti degli artt. da 15 a 22 del GDPR nonché del D.Lgs. 196/2003 s.m.i., il diritto di:
- chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento;
- chiedere la portabilità dei dati.
Tali diritti possono essere fatti valere inviando una mail a:
tdm@tacchificiomolinella.it oppure inviando una lettera raccomandata a: Tacchificio di Molinella spa – Via Circonvallazione Sud, 30 – 40062 Molinella (Bo).
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