INFORMATIONS POUR LE TRAITEMENT DE DONNEES PERSONNELLES
DANS LES SENS ET POUR LES EFFETS DE LA REG. UE 2016/679 ET DU D. LGS. 196/2003 S.M.I.
Prémisse
Conformément au décret législatif du 30 juin 2003, n. 196 et ses modifications ultérieures (Code concernant la protection des données à caractère personnel) et le règlement européen n. 679/2016 (GDPR), Tacchificio di Molinella Spa, en la personne de son représentant légal temporaire, ayant son siège à Molinella (BO), Via Circonvallazione Sud, 30 (P.IVA 00580401206) , informe les clients et les fournisseurs de l’utilisation des données personnelles les concernant.
1. Contrôleur de données
Tacchificio di Molinella S.p.a., en la personne de son représentant légal pro-tempore, ayant son siège à Molinella (BO), Via Circonvallazione Sud, 30 (P.IVA 00580401206),
2. Objet et base légale du traitement
Les données personnelles de sujets qui, pour diverses raisons, entretiennent avec l'entreprise une relation économic-commercial, acquise au cours d'archives, sur papier et sous forme électronique, au cours d'opérations contractuelles sont les suivantes:
- données d'identification personnelles (par exemple nom, prénom, nom, code fiscal, numéro de TVA, adresse).
Ces données sont traitées exclusivement à des fins commerciales, conformément aux exigences contractuelles, y compris les exigences précontractuelles, et à l'accomplissement consécutif des obligations contractuelles et fiscales, conformément à la loi.
Les bases juridiques du traitement sont donc le respect des obligations légales et contractuelles, la satisfaction des demandes spécifiques formulées par l'intéressé avant la conclusion du contrat et le traitement des données liées à la gestion des réclamations ou des litiges ainsi qu'à la prévention et à la répression de fraude et de toute activité illégale.
La fourniture de données est une condition nécessaire à l'établissement de la relation entre le client / fournisseur et Tacchificio di Molinella SpA. L'absence de fourniture implique l'impossibilité pour l'intéressé de stipuler le contrat correspondant et / ou de poursuivre les relations commerciales existantes.
b) des données personnelles telles que l'adresse e-mail et / ou la société et / ou le numéro de téléphone personnel indiqué au moment de la relation contractuelle.
Ces données sont traitées exclusivement à des fins commerciales, dans le respect des exigences contractuelles, y compris précontractuelles.
Les bases juridiques du traitement sont donc le respect des obligations légales et contractuelles, la satisfaction des demandes spécifiques formulées par l'intéressé avant la conclusion du contrat et le traitement des données liées à la gestion des réclamations ou des litiges ainsi qu'à la prévention et à la répression de fraude et de toute activité illégale.
La fourniture des données visées au point b) ci-dessus n'est pas une condition nécessaire pour établir la relation entre client / fournisseur et Tacchificio di Molinella S.p.a.
3. Méthodes de traitement
La collecte de données se déroule dans le respect des principes de pertinence, d'exhaustivité et de non-excessivité par rapport aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les données à caractère personnel fournies sont traitées conformément aux principes de licéité, d'exactitude et de transparence énoncés à l'article 5 du RGPD, également à l'aide d'outils informatiques et télématiques destinés à mémoriser et à gérer les données elles-mêmes et, dans tous les cas, à afin de garantir sa sécurité et de protéger la vie privée de la personne concernée.
4. Catégories de personnes autorisées à traiter des données à qui les données peuvent être communiquées
Les données personnelles seront traitées par les employés de Tacchificio di Molinella, conformément à la législation en vigueur en la matière, sur rendez-vous.
Les données fournies peuvent être communiquées:
- à des sujets externes, nommés responsables du traitement de données (art. 28 du RGPD), soigneusement identifiés et choisis par Tacchificio di Molinella S.p.a. qui appliquent et garantissent des normes de sécurité adéquates dans le traitement des données à caractère personnel;
- aux organismes publics et / ou privés qui, en vertu d'une loi ou d'une réglementation, ont le droit de le faire; en particulier, ces données peuvent être données à titre d'exemple et ne doivent pas être communiquées de manière exhaustive aux banques, aux bureaux de poste, aux compagnies d'assurance, aux agences fiscales.
La liste des parties externes responsables du traitement peut être demandée par écrit au responsable du traitement.
En tout état de cause, la communication ou la diffusion des données requises, conformément à la loi, par l'autorité de sécurité publique, l'autorité judiciaire ou d'autres entités publiques aux fins de défense, de sécurité de l'État et de détection de la criminalité est réservée ainsi que la communication à l'autorité judiciaire conformément aux obligations légales en cas d'hypothèses de crime.
En dehors des cas susmentionnés, les données personnelles ne sont en aucun cas et pour aucune raison communiquées ou divulguées à des tiers.
Enfin, les données à caractère personnel des parties intéressées ne sont pas transmises à des pays tiers ou à des organisations internationales.
5. Conservation
Les données à caractère personnel contenues dans les contrats et les bases de données (données à caractère personnel) seront conservées pendant dix ans à compter de la fin du contrat. La comptabilité sera conservée pendant dix ans à compter de la période d’imposition de référence.
6. Droits de l'intéressé
La partie intéressée peut déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle qui, pour l'Italie, est le Garante Privacy avec le site internet www.garanteprivacy.it et dont le siège social est situé Piazza Venezia n. 11 - 00187 Rome - Central téléphonique: (+39) 06.696771 Fax: (+39) 06.69677.3785 - mail:
garante@gpdp.it
La partie intéressée peut également, en vertu et aux fins des articles 15-22 du GDPR ainsi que du décret législatif 196/2003 s.m.i., le droit de:
- demander au responsable du traitement l'accès aux données personnelles le concernant, sa correction ou sa suppression, la limitation du traitement;;
- s'opposer au traitement;
- demander la portabilité des données.
Ces droits peuvent être revendiqués en envoyant un courrier électronique à: tdm@tacchificiomolinella.it ou en envoyant une lettre recommandée à: Tacchificio di Molinella spa – Via Circonvallazione Sud, 30 – 40062 Molinella (Bo).
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